Automatizace pro české SME

Automatizujeme to,
co vás zdržuje.

Napojujeme vaše systémy, eliminujeme ruční přepisování dat a vracíme vám desítky hodin měsíčně. Bez ztráty kontroly.

workflow.running n8n · 06:04:21
✉ E-mail AI / OCR Účetní SW CRM
14 kroků · 0 chyb ✓ úspora 18h/týden
Pracujeme s
n8n Microsoft 365 Monday.com Claude OpenAI Mistral OCR Google Workspace SharePoint Excel Outlook POHODA Wflow
Bolest

Znáte to?

Každý týden to samé — jen s jinými soubory. Tohle jsou situace, které řešíme nejčastěji.

Přepisování mezi systémy

Stejná data ručně zadáváte do tří systémů. Každý týden, každý měsíc. Dokola.

Hodina denně v e-mailech

Faktury a objednávky z e-mailů zpracováváte ručně. Místo práce třídíte přílohy.

Reporty přes víkend

Do pondělní porady dáváte v neděli dohromady Excel z pěti zdrojů.

Data jsou roztříštěná

Nemáte jeden zdroj pravdy. Přehled si složíte, když máte půl dne navíc.

Řešení

Co pro vás uděláme

Tři hlavní věci, ve kterých jsme dobří. Většinou se kombinují.

01

Automatizace procesů

Navrhneme a postavíme workflow v n8n, které propojí vaše systémy (Monday, Excel, Outlook, POHODA, Wflow, SharePoint…) a odstraní ruční práci.

  • Propojení API bez programování pro vás
  • Triggery e-mail, formulář, čas, webhook
  • Logování a notifikace při chybě
02

AI integrace

Nasadíme AI (Claude, GPT, Mistral OCR) tam, kde to dává smysl — čtení faktur, třídění e-mailů, generování reportů, chytré vyhledávání v dokumentech.

  • OCR faktur a objednávek s 95–99% přesností
  • Kategorizace a sumarizace textu
  • Lidský jazyk nad vašimi daty
03

Digitalizace & návrh procesů

Zmapujeme vaše procesy, najdeme úzká místa a navrhneme, co automatizovat teď a co později. Nesnažíme se automatizovat chaos.

  • Workshop s klíčovými lidmi
  • Mapa procesů a priorit
  • Konkrétní plán s odhadem ROI
Proces

Jak to funguje

Čtyři kroky od hovoru k hotovému řešení. Bez překvapení.

01

Konzultace zdarma

30 minut online. Řekneme si, kde vás to nejvíc tlačí a jestli vám umíme pomoct. Bez slajdů, bez závazku.

~30 min · online
02

Analýza & návrh

Do 7 dnů dostanete konkrétní plán: co postavíme, jak to bude fungovat, kolik to ušetří, kolik to bude stát.

do 7 dní · fixní cena
03

Realizace

Postavíme, otestujeme na vašich datech, nasadíme. Průběžně vás informujeme. Typicky 2–6 týdnů podle rozsahu.

2–6 týdnů · iterativně
04

Provoz & péče

30 dní záruční péče v ceně. Pak podle dohody — hlídáme, upravujeme, rozvíjíme. Nebo si to převezmete sami.

30 dní v ceně · dále dle dohody
Ukázka

Takhle vypadá automatizace v praxi

Tři reálné scénáře z českých firem. Klikněte na jakýkoli krok a uvidíte, co se v pozadí děje.

Před

Někdo otevře e-mail, stáhne PDF, přepíše položky do systému, uloží do SharePointu, pošle potvrzení. 15 minut na objednávku. 20 denně = 5 hodin.

Po

E-mail přijde — za 40 sekund je vše hotové. Automaticky.

📧 E-mail 📄 OCR 🤖 CRM 📁 Úložiště ✉️ Potvrzení
Příjem e-mailu
Workflow sleduje konkrétní schránku (např. objednavky@vasefirma.cz). Jakmile přijde e-mail od známého zákazníka s přílohou, spustí se zpracování. Spam ignoruje, stejně tak e-maily mimo pracovní dobu — podle vašich pravidel.
OCR — čtení PDF
OCR si přečte PDF nebo naskenovanou objednávku — i když má zákazník každý měsíc jiný formulář. Rozpozná číslo objednávky, položky, množství, termín dodání. Přesnost 95–99 %.
AI zpracování (CRM)
AI vytvoří novou zakázku ve vašem CRM s vyplněnými poli. Přiřadí se správnému obchoďákovi, dostane status „Nová", termín se propíše do kalendáře. Funguje s Monday, HubSpot, Pipedrive nebo čehokoli, co máte.
Úložiště dokumentů
Originál PDF se uloží do strukturované složky — např. /Zakázky/2026/Květen/Klient-XYZ/. Název souboru podle pravidel, nikdy se neztratí. Funguje na SharePoint, Google Drive nebo vašem serveru.
Potvrzení zákazníkovi
Do minuty dostane potvrzení ve formátu vaší firmy — s číslem zakázky, termínem, kontaktem. Pokud chybí informace, e-mail přijde vám s poznámkou co doplnit.
⏱ Čas / objednávku
15 min → 40 s
📅 Úspora / měsíc
~0 hodin
💰 Přepočet mzdy
~0
✨ Chybovost
0 %

„A co u vás? Napadá vás proces, který by mohl takhle běžet sám?"

Každá firma má své „to bychom mohli zautomatizovat". Napište nám 3 věty o tom, co vás nejvíc zdržuje. Zdarma vám odpovíme, jestli to umíme a kolik by to stálo.

Popsat náš proces
Odpověď do 24 hodin. Žádný sales tlak.
Fit

Pracujeme nejraději s firmami, které…

01

Mají 5–100 zaměstnanců

Dost velké, aby ručně řešily totéž pořád dokola. Dost malé, aby se daly změnit.

02

Cítí, že IT jim brání v růstu

Systémy jsou, ale nemluví spolu. Data jsou, ale nedají se použít.

03

Jsou ochotny investovat do efektivity

Chápou, že zautomatizovaná hodina se vrátí stokrát.

04

Chtějí partnera, ne dodavatele

Ne „postavte a zmizte". Ale ani ne závislost navždy.

Proč my

Proč RUTINEX

Bez marketingových frází. Konkrétní věci, které o nás firmy říkají.

Rozumíme českému firemnímu provozu

POHODA, ISDOC, ARES, datové schránky, DPH, objednávky, faktury, přílohy v e-mailech — víme, jak české firmy reálně fungují, a automatizace stavíme podle toho.

Stavíme na open-source (n8n)

Neuvězníme vás v proprietárním řešení. Workflow je váš — můžete si ho vzít kamkoli.

Fixní ceny za projekt

Domluvíme cenu předem. Žádné hodinovky, žádná překvapení na konci.

Garance funkčnosti + 30 dní péče

Pokud nefunguje, co jsme slíbili, opravíme zdarma. 30 dní poprodejní péče v ceně.

Předáme vám know-how

Zaškolíme vaše lidi, dokumentujeme. Drobné úpravy zvládnete sami, nebudete na nás závislí.

Reálné zkušenosti z provozu

Ne teorie z prezentací. Víme, co se děje, když přijde 500 e-mailů za hodinu nebo když spadne API.

Ceník

Orientační ceny

Každý projekt oceňujeme individuálně. Tady je rozumný odhad, odkud kam.

Audit & návrh
od
15 000 Kč

Zmapujeme procesy, identifikujeme úspory, dáme vám plán. Bez závazku pokračovat s námi.

  • Workshop (2–3 h) s vašimi lidmi
  • Mapa procesů & úzkých míst
  • Doporučení: co automatizovat teď / později
  • Odhad ROI pro každou příležitost
Poptat audit
Komplex
individuální
kalkulace

Propojení více systémů, AI, dashboardy, dlouhodobá spolupráce.

  • 3+ workflow, napojení 5+ systémů
  • AI komponenty (OCR, sumarizace, klasifikace)
  • Dashboardy & reporting
  • Dlouhodobá péče a rozvoj
  • SLA podle dohody
Domluvit se

Ceny jsou orientační. Každý projekt oceňujeme individuálně po konzultaci zdarma.

FAQ

Časté otázky

Kolik to bude stát? +

Záleží na rozsahu. Drobný audit od 15 000 Kč. Jedno konkrétní workflow typicky 35 000–120 000 Kč. Komplexní řešení s AI od 150 000 Kč nahoru. Cenu vždy sdělíme předem a domluvíme fixně.

Jak dlouho to trvá? +

Audit: 5–10 dní. Malý projekt: 2–3 týdny. Komplex: 2–3 měsíce podle rozsahu. Pracujeme iterativně — něco vidíte nasazené už po týdnu.

Co když nevím, co chci automatizovat? +

To je nejčastější situace. Proto děláme audit — projdeme vaše procesy, najdeme úzká místa a nabídneme 3–5 konkrétních kandidátů. Vy si vyberete.

Co když se n8n pokazí — nebudu na vás závislý? +

n8n je open-source, běží typicky u vás nebo na vašem serveru. Workflow je JSON, který si můžete zazálohovat. Zaškolíme vaše lidi, ať si drobnosti zvládnete sami nastavit. Pokud nás zítra přejede autobus, váš provoz běží dál.

Pracujete i s malými firmami? +

Ano — naše nejsilnější stránka je 5–50 zaměstnanců. I pro jednoho živnostníka to má smysl. Pro 200+ firem doporučíme větší partnery.

Je to bezpečné? Kde budou moje data? +

Typicky na vašem serveru nebo v EU cloudu dle vaší volby (Hetzner, Azure EU, AWS EU). GDPR-compliant, zápis o zpracování osobních údajů, přístupy jen na jméno. Doporučenou architekturu probereme na začátku.

Umíte napojit i náš interní systém? +

Pokud má API (i starší SOAP / XML) — velmi pravděpodobně ano. Pokud nemá, dá se většinou udělat integrace přes databázi nebo export/import souborů. V auditu vyhodnotíme a řekneme upřímně, jestli je to proveditelné.

Kontakt

Domluvme si 30 minut

Žádná prezentace, žádný tlak. Jen hovor, kde zjistíme, jestli vám umíme pomoct. Pokud ne, doporučíme někoho, kdo umí.

Odesláním souhlasíte se zpracováním údajů za účelem odpovědi. Žádný newsletter, žádný spam.